Las redes sociales juegan un papel muy importante en la actualidad y cuando son bien utilizadas son un recurso muy poderoso para convocar gente y unir fuerzas, prueba de eso son todos los movimientos alrededor del mundo. Un buen manejo de herramientas de organización y una serie de buenas prácticas pueden cambiar drásticamente el impacto de tu evento.
Es por eso que les comparto una lista de consejos que permiten una mayor y mejor organización que seguramente traerá fuerzas a tu causa.
Conoce a tu público – ¿Qué tipo de personas quieres convocar? ¿Qué tan acostumbrados están al uso de tecnología? El problema en la mayoría de los casos es que no se usa la herramienta adecuada para el tipo de público adecuado.
Acércate a tu publico – Escucha la opinión de las personas, pide sugerencias, si es posible deja que se involucren en las decisiones del evento. Esto borrara la línea entre “ustedes” y “ellos” y creara una mejor disposición.
Información clara y concisa – La gente hace muchas cosas mientras navega, tiene muchas pestañas abiertas y su atención está dispersa, una definición corta y clara de tu evento no aburrirá a tu público y de paso hará que sea más fácil de explicar y difundir.
Invitaciones – Enviar las invitaciones con una semana de anticipación hará que tus invitados tengan suficiente tiempo para planificar y organizar sus agendas. Si invitas con mucho tiempo de anticipación puedes correr el riesgo de que se olvide tu evento y por el contrario si invitas en una fecha muy cercana la gente podrá no encontrar tiempo para asistir.
Piensa en los que no asisten al evento – Muchas veces nos enteramos del evento ya cuando se está llevando a cabo, otras veces la gente no tiene tiempo para ir a pesar de que les interese, una buena documentación (fotos, video, experiencias) ayudara a que los que no estuvieron ahí tengan una idea del trabajo que se hizo. Prepara los elementos para transmitir vía streaming o piensa en un buen hashtag en Twitter.
Usando Twitter – Twitter es una herramienta muy útil para ver lo que sucede en tiempo real, crear un hashtag corto ayuda a que más valioso caracteres se puedan escribir. El HT también debe ser muy característico para evitar que mezcle con otro tipo de publicaciones.
Conclusiones y objetivos al finalizar el evento – Tu trabajo no termina cuando el evento finaliza, una buena práctica es recolectar la información de las personas que asistieron, fotos, videos, tweets más retuiteados etc. Escucha las quejas y pide feedback para que el próximo evento tengas una idea más clara de lo que a tu público le gusta.
